Meestal komt een overlijden onverwacht en moet u snel beslissen over vorm en inhoud van een rouwkaart. Daarom hebben we een fraaie collectie kaarten samengesteld waaruit u kunt kiezen. De kaarten zijn uniek en in opdracht van Amarantha Uitvaartzorg ontworpen.

Binnen een standaard ontwerp zijn er volop mogelijkheden om eigen accenten aan te brengen. Vanzelfsprekend met eigen fotomateriaal, een specifieke kleur of een bijzonder lettertype.

Een persoonlijke tekst in een mooi ontwerp

Een rouwkaart is meer dan een zakelijke mededeling. U wilt iets persoonlijks zeggen, uit liefde voor en verbondenheid met een naaste die is overleden. U geeft woorden aan hoe iemand was, misschien wel met een zelfgeschreven gedicht. U noemt wat de overledene mooi vond in het leven of wat hij of zij belangrijk vond. Liefde voor de natuur, een speciale hobby of liefhebberij. Of de waarde die iemand hechtte aan het geloof, uitgedrukt in een geliefde Bijbeltekst. Zoiets verdient terecht een plek op de kaart.

De opmaak en de proevencontrole

Als de tekst met de ondertekening compleet is gaat alle informatie naar onze studio. Daar wordt de kaart keurig opgemaakt. We sturen u een proef per e-mail ter controle. Is de kaart zoals u die voor ogen heeft? Kloppen alle namen en data? Opnieuw volgt een proef om te controleren of alle correcties goed zijn doorgevoerd. Zo nodig komt er een derde proef om de allerlaatste puntjes op de i te zetten. Vervolgens wordt de kaart gedrukt.

Verzendklaar maken

Dit proces van de kaart samenstellen, opmaken en drukken kost meestal één dag. De enveloppen krijgt u van ons op het moment dat duidelijk is welke kaart het wordt. Zo heeft u voldoende tijd om de enveloppen te adresseren en de bijgeleverde postzegels te plakken. U kunt de adressen ook op de envelop laten printen. De adressen moet u in dat geval aanleveren in een Excel-bestand naar ons voorbeeld.

Een speciale sluitzegel maakt uw kaart af

Als de kaart klaar is, leveren we deze bij u thuis af. Samen steken we de kaarten in de geadresseerde enveloppen. PostNL wil graag dat de enveloppen dichtgeplakt zijn. De sorteermachine kan de poststroom dan makkelijker verwerken. Amarantha Uitvaartzorg gebruikt daarom een speciale sluitzegel. Dankzij het adres op de sluitzegel komen rouwkaarten ongeopend retour als het adres niet klopt. De sluitzegel maakt het letterlijk af. Daarna gaan de kaarten in een verzamelenvelop op de post.

Adverteren

Naast de aankondiging door middel van een kaart of rouwbrief kunt u in één of meer kranten en/of een kerkblad een rouwadvertentie plaatsen. De advertentie kan alleen tekst bevatten, maar kunnen wij ook voor u opmaken in de stijl en met de illustratie van de rouwkaart.

Online mogelijkheden

Uiteraard zijn er ook diverse mogelijkheden om een overlijden online te publiceren. Op memori.nl bijvoorbeeld kunt u een online condoleanceregister aanmaken. U kunt de rouwkaart en foto’s uploaden en er is gelegenheid om, al dan niet openbaar, condoleances achter te laten.

Ook kunt u ervoor kiezen om een kaart alleen digitaal te versturen. Verschillende mogelijkheden vindt u op Virtuele rouwkaart – Rouwmedia.

Liturgie

De liturgie voor een kerkelijke uitvaart kan in dezelfde stijl worden opgemaakt, zodat het een mooi passend geheel wordt.

Bedankkaartje

Vaak wordt na vier tot zes weken een dankbetuiging gestuurd in de vorm van een kaartje. Of een dankbetuiging in de krant, al dan niet in dezelfde stijl. Een bedankkaartje wordt soms ook meegegeven aan de mensen die de uitvaart bezoeken.